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那么企業(yè)該如何申請GRS認證呢?
GRS認證一般分為以下步驟:
1.申請
CU是一家總部在荷蘭的認證公司,在中國設有辦事處,CU收到正式簽字的申請表并審核無誤后,會立項評估認證的可行性及相關費用。
2.合同
在評估申請表后,審核機構將根據申請的情況報價,預算費用將會在合同里詳細說明,申請者在收到合同后進快確認簽字
3.注冊
審核機構在收到合同簽字審核無誤后,為申請者注冊并頒布注冊號
4.付款
在審核機構出具報價合同后,企業(yè)需付款。
5.審核
在確定必要的體系文件已經整理好,審核機構將安排審核員到現場審核,審核后兩周內出正式報告
6.出證
審核機構在收到正式報告兩周內出咨詢正式,若在審核時出現不符合項,根據實際情況采取不同的措施,所有不符合項在規(guī)定時間糾正好才能出證
資格證書在出正本前會發(fā)給申請者草本,申請人確認無誤后出具正本資格證書,并寄給申請者制定地址。
這個認證相對復雜一些,請專業(yè)的咨詢機構輔導
GRS文件審核清單
公司文件
1.GRS 生產管理手冊(如果有外發(fā)加工單位,每個單位根據自身職能準備生產管理手冊)
2.GRS 體系計劃(GRS system plan)
3.GRS 產品規(guī)格表(GRS product specification)
4.營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證
5.生產流程圖(僅申請認證)
6.車間和倉儲區(qū)域平面圖(包括機臺排列,設備清單)生產線、存儲區(qū)域等標識出 GRS 再生產品專用且與平面圖保持一致
7.供應商評估記錄(GRS 再生原料)
8.GRS 專用染化料助劑評估(a. 化學品管理程序 CMS,b. 化學品評估記錄,c.化學品清單包括供應商信息及 MSDS 等)
9.GRS 原料采購匯總表(包括相關采購發(fā)票、運輸單據、GRS 原料聲明或交易證書//GRS 原料統(tǒng)計:采購--使用--庫存)
質量體系| 采購生產質控銷售
10.GRS 原料驗收檢查記錄
11.GRS 生產風險點評估及控制措施(各工序、存儲等環(huán)節(jié)(如易污染、易混批等))
12.GRS 生產追溯記錄(模擬)(工藝、投料、生產、質控、成品等記錄)
13.GRS 清潔記錄(模擬)
14.GRS 銷售記錄(模擬)(訂單、送貨單、發(fā)票等記錄)
15.GRS 生產過程中廢料記錄(內部廢料的來源、數量、處置等記錄)
16.GRS 成品標簽(嘜頭)(如使用 GRS logo,必須通過 CUC 評估)
17.GRS 總量平衡統(tǒng)計(成品統(tǒng)計:成品--原料(GRS、非 GRS 都要列明)--庫存--銷售--損耗)
18.GRS 產品交易證書(TC)(按照 GRS 要求生產的 GRS 成品必須申請有效的交易證書)
19.社會責任手冊(如已通過 BSCI/ SMETA 審核,請準備好一年內有效的稽核報告)
社會責任(社會責任負責人任命書)
20.員工手冊(廠紀廠規(guī))
21.員工名冊(截止到審核日期前 2 周內)
22.童工/未成年工管理(未成年工名單/登記證/體檢/未成年工保護規(guī)定)
23.人事檔案(員工登記表/勞動合同/培訓記錄/離職記錄)
24.考勤(隨機 6 個月考勤表//當地政府的加班或綜合計時)
25.工資(與 6 個月考勤對應的工資//當地低工資文件//員工扣款及其紀律罰款的記錄)
26.社會保障記錄(工傷記錄、社保繳納等)
27.職業(yè)健康安全評估(安全衛(wèi)生風險評估和防護文件記錄,工廠車間作業(yè)環(huán)境(噪聲、空氣、粉塵等)監(jiān)測報告飲用水測試報告
28.勞保用品(依據職業(yè)健康評估報告制定勞保用品發(fā)放制度,標準和記錄)
29.特種作業(yè)人員(電梯/叉車/電工/電焊工)資格證書(設備維修工/技工資格證書//司爐上崗證// 鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證//電梯及其政府規(guī)定的特種設備的安全檢查證明)
30.逃生指示圖、安全警示標識
31.消防演習記錄(消防應急預案,逃生、滅火演習)
32.消防器材檢查記錄(包括政府對設施或設備的相關證明,如建筑驗收合格證,消防驗收合格證等)
33.健康、安全、衛(wèi)生等(EHS)培訓記錄(化學品使用培訓等)
34.工會相關文件(工會批復、工會組織會議記錄//工會代表職責//員工的申訴與建議)
35.消防器材檢查記錄(包括政府對設施或設備的相關證明,如建筑驗收合格證,消防驗收合格證等)
36.食堂餐飲服務許可證及相關從業(yè)人員健康證
環(huán)境責任
37.環(huán)境政策(環(huán)境管理手冊、環(huán)境責任負責人任命書ISO 14001 認證,如果有)
38.廠區(qū)新建或改建環(huán)境評估報告
39.排污許可證
40.能源/用水(A 能源/用水的相關法律法規(guī)受控 B 月度能源/水消耗跟蹤記錄 C. 年度節(jié)水降耗目標及實施進展跟蹤)
41.污水(A. 污水排放相關法律法規(guī)受控 B. 污水委托處理合同、發(fā)票 C. 污水監(jiān)測報告:pH 、度、COD、BOD、TSS、重金屬等(每季度至少一份有效三方監(jiān)測報告),相關測試指標必須符合 GRS 3.0 標準附錄 4 要求 D. 污水處理運行日志:污水處理站日常運行記錄/廢水內部監(jiān)測報告 E. 污水處理操作手冊和程序污水處理設施設計方案和處理)
42.廢氣(A. 空氣污染的相關法律法規(guī)受控 B. 空氣污染源識別 C.空氣污染設備的維護)
43.固廢(A.(危險)廢棄物處理合同、發(fā)票 B. 廢水處理:淤泥處理協(xié)議/接收單位危廢處理資質/淤泥處理統(tǒng)計/淤泥接收單據)
44.水、電、煤、蒸汽、化學品年度耗用記錄(按月統(tǒng)計,近 12 個月,并且折算單位公斤紡織品耗用量)
備注:1. 初次申請或未加工過 GRS 訂單,按照 GRS 要求進行模擬生產并保留相關記錄備查。2. 如果有外發(fā)加工單位,必須與持證單位簽訂 GRS 認證合作協(xié)議,有效期一年。3.此審核清單僅供 CU 認證客戶參考使用,具體審核要求以