ITS的GSV反恐驗審核文件記錄清單
以下為ITS的GSV反恐驗廠所需提供審核的文件記錄清單，供參考：
GSV Verification Document Checklist- Documents/Records To be reviewed on site
1、Facility Security Plan 工廠保安計劃
2、Written Personnel Security Guideline For Hiring and
Personnel Record招聘員工的人事保安程序和人事記錄
3、Employees Termination Procedure 員工解雇程序
4、Training Material and Record of Employees Orientation 新員工培訓(xùn)教材及記錄
5、Employees Security Awareness Training Material and
Records 員工保安意識培訓(xùn)教材及記錄
6、Security Guard/Force Training Record 保安人員培訓(xùn)記錄
7、Job Duty/Debion of Security Guard 保安人員工作指引
8、Written Employee Code of Conduct/Handbook 員工手冊 / 廠規(guī)
9、Visitor / Vehicle In-Out Access Control/Management
Procedure 訪客 / 外來車輛進出管理規(guī)定
10、Employees In-Out Record 員工進出紀錄
11、Visitor and Vehicle In-Out Record 訪客 / 外來車輛進出紀錄
12、Factory ID returns and missing record 廠牌發(fā)放和遺失紀錄
13、Record of the distribution of facility’s access keys, codes, cards to employees工廠門禁系統(tǒng)（鑰匙/密碼/卡）的分發(fā)紀錄
14、Conveyance Drivers Entry-Exit Log 貨車司機進出紀錄
15、Written Procedure of Screen Arriving Package and
Mail 外來包裹 / 郵件檢查程序
16、Inbation Access Control Procedure資料管控程序
17、Container Integrity Inspection Procedure and Records
(e.g. Seven Points Inspection) 集裝箱完整性檢查程序及記錄（如：七點檢查法）
18、Container Inspection Records 集裝箱檢查記錄
19、Written Policy/Procedure for Affixing, Replacing,
Recording, and Tracking the Seals 集裝箱封條管理程序
20、Cargo Loading Record 出貨 / 裝車紀錄
21、Seal Control Record 封條控制紀錄
22、Written Security Standards and Procedures for
Contractors (Contract, manuals etc) 對承辦商保安要求及管理程序
23、Internal Periodic Unannounced Security Check
Procedures and Records (If any) 定期內(nèi)部突擊保安檢查程序及記錄 (如有)
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GSV反恐驗廠之反偷竊管理程序
GSV反恐驗廠之反偷竊管理程序
GSV反恐驗廠反偷竊管理程序目的是加強公司內(nèi)的物理安全和管理制度，有效地防止一切偷竊活動的進行，確保公司財產(chǎn)的安全。。運用到的范圍為一切財產(chǎn)的儲存和管理。
GSV反恐驗廠反偷竊管理程序具體有以下幾種職責(zé)：
（1）保安經(jīng)理安排對進出財物的監(jiān)管；
（2）各部門主任負責(zé)物料儲存安全環(huán)境的維護；
（3）物料員負責(zé)進出物料的帳面及儲存數(shù)量的核查；
（4）維修部負責(zé)公司內(nèi)物理安全設(shè)施的維護及安裝。
再討論下什么是GSV反恐驗廠物理安全：首先公司內(nèi)的所有門窗必須具備防盜功能，大門需安裝防防盜鎖，窗口加裝插銷，以防止一切非法的進入。
再次廠區(qū)范圍內(nèi)四周及裝貨、卸貨區(qū)域安裝錄像系統(tǒng)，監(jiān)控廠區(qū)外部和貨物交收的安全活動。，然后出入廠區(qū)只限唯一的出入口，并有保安員全日24小時進行全天候輪值看守。。
對高價值物品要有加強物理保護，加設(shè)牢固的鐵箱或建有貴重物品房進行指定擺放。。
GSV反恐驗廠時候還應(yīng)注意到出入控制：非本公司人員的進入必須進行相關(guān)的登記，進入廠區(qū)內(nèi)由保安員負責(zé)記錄來訪者姓名、所屬公司、事由、被訪人、時間及領(lǐng)取的 “訪客證”編號等。
所有員工不得攜帶私人物品進入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)，所有物品的外出必須服從保安員的檢查，并進行相關(guān)的資料記錄，嚴禁公司的任何物品被私人攜帶外出。加強廠區(qū)內(nèi)的安全巡邏，嚴密注視廠區(qū)內(nèi)無身識別或可疑人員的盤查及記錄。有足夠的標語提醒所有員工未經(jīng)許可不得進入限制區(qū)域內(nèi)，如：落貨區(qū)、裝貨區(qū)、成品倉、貨物停車場等。
上面提到的工廠必須去實施，最為重要的是物理跟蹤，倉存物料必須做好《物料儲存記錄卡》，按物料先到先出的程序進入發(fā)放，物料管理的員需對管理范圍內(nèi)的物料進行定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)有物料短缺，必須即時向部門匯報，各部門視乎情節(jié)的輕重向廠部及保安部匯報，并由保安部安排調(diào)查工作。了解了上述的知識，工廠GSV反恐驗廠才能做到萬無一失。
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? 用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不得超過一小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時，但是每月不得超過三十六小時。
? 用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。
? 實行綜合計算工時工作制度的企業(yè)﹐在綜知計算周期內(nèi)﹐如果勞動者的實際工作時間總數(shù)超過該周期的法定標準工作時間總數(shù)﹐超過部份應(yīng)視為廷長時間。如果在整個綜合計算周期內(nèi)的實際工作時間總數(shù)不超過該周期的法定標準工作時間總數(shù)﹐只是該綜合計算周期內(nèi)的某一具體日﹙或周﹑或月﹑或季﹚超過法定標準工作時間﹐其超過部份不應(yīng)視為延長工作時間。
? 依據(jù)《勞動法》第四十四條規(guī)定﹐休息日安排勞動者加班工作的﹐應(yīng)首先補休﹐不能補休時﹐則應(yīng)支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。補休時間應(yīng)等同于加班時間。法定休假日安排勞動者加班工作的﹐應(yīng)另外支付不低于工資的百分之三百的工資報酬﹐一般不安排補休。
最佳運作指引
相關(guān)鏈接
? 公司是否保存完整而真實的工人工作時間記錄？
? 公司采取何種方式記錄工作時間，工人上班或加班，是否可以不記錄工作時間？
? 工人是否每周至少休息一天？工人是否有合理的工間休息時間？
? 公司是否根據(jù)法規(guī)的規(guī)定計算和支付工人的加班工資？
? 工人在一個以上的崗位工作是否分別記錄工作時間？
? 工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時間？
? 工人是否需要完成“定額”而加班工作，但不用記錄工作時間？
? 公司是否申請綜合計算工時制或不定時工作制，并合理安排工人休息？
? 公司是否濫用綜合計算工時制、不定時工作制或集體談判協(xié)議？
? 經(jīng)常性加班的存在意味著基本需求工資的支付不足，這將在下一節(jié)
SA8000與《勞動法》（八）
薪酬
SA8000
勞動法
? 公司應(yīng)保證在一標準工作周內(nèi)所付工資至少達到法定或行業(yè)最低工資標準幷總能滿足員工基本需要，以及提供一些可隨意支配的收入。
? 公司應(yīng)保證不因懲戒目的而扣減工資，幷應(yīng)保證定期向員工清楚詳細地列明工資、待遇構(gòu)成；公司還應(yīng)保證工資、待遇與所有適用法律完全相符。工資、待遇應(yīng)用現(xiàn)金或支票，以方便員工的形式支付。
? 公司應(yīng)保證不采取純勞務(wù)性質(zhì)的和約安排或虛假的學(xué)徒工制度以規(guī)避涉及勞動和社會保障條例的適用法律所規(guī)定的對員工應(yīng)盡的義務(wù)。
? 國家實行最低工資保障制度。用人單位支付勞動者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準。
? 在勞動合同中，雙方當(dāng)事人約定的勞動者在未完成勞動定額或承包任務(wù)的情況下，用人單位可低于最低工資標準支付勞動者工資的條款不具有法律效力。
? 勞動者與用人單位形成或建立勞動關(guān)系后，試用、熟練、見習(xí)期間，在法定工作時間內(nèi)提供了正常勞動，其所在的用人單位應(yīng)當(dāng)支付其不低于最低工資標準的工資。
? 工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
? 非因勞動者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的，用人單位應(yīng)按勞動合同規(guī)定的標準支付勞動者工資。超過一個工資支付周期的，若勞動者提供了正常勞動，則支付給勞動者的勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標準；若勞動者沒有提供正常勞動，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
最佳運作指引
? 公司是否提供完整而真實的工資數(shù)據(jù)？是記件工資制還是計時工資制？
? 工人標準工作時間的工資是否達到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準，并能滿足工人的需要？
? 公司是否支付每年10天的法定假期工資？
? 公司的臨時工、學(xué)徒工、試用工的期限多長，他們的工資如何計算和發(fā)放？
? 公司是否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假？
? 公司是否為工人辦理社會保險，包括工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育和失業(yè)保險？
? 公司是否按時發(fā)放工資，是否發(fā)生過拖欠工資的現(xiàn)象？
? 公司是否有長時間的停工待料現(xiàn)象，公司如何計算停工待料工資？
? 如果工人違反廠規(guī)，工廠是否采用扣減工資作為懲罰？
? 工廠是否及時與工人簽訂勞動合同，而且工人可以保留一份勞動合同？
? 工人是否收到工資清單，是否明白工資的計算方法，能否檢查并核算本人工資？
? 辭工和被解雇工人工資如何發(fā)放？
